個人情報のお取扱いに関する同意事項
1. 事業者の氏名又は名称
社会福祉法人座間市社会福祉協議会
2. 取得した個人情報の利用目的
当社会福祉協議会は、当該フォームで取得した個人情報を以下の利用目的ために利用し、目的外の利用はいたしません。
- ・当サービスを提供するため
- ・参加者情報を管理するため
- ・イベント参加への申込手続きを行うため
- ・問い合わせに対応するため
- ・サービスに関する必要な連絡を行うため
3. 当社会福祉協議会が取得した個人情報の第三者提供について
当社会福祉協議会は、次に挙げる場合を除き、お預かりしました個人情報は原則第三者への提供はいたしません。
- ・本人の同意を得られた場合
- ・法令に基づく場合
- ・各イベントに参加された場合、イベント主催者に対して登録内容をシステム上で提供いたします
4. 当社会福祉協議会が取得した個人情報の委託について
当社会福祉協議会は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。
5. 開示等の請求手続
- １.保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
- ・当社会福祉協議会で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、 以下のお問合せ窓口にご連絡ください。 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社会福祉協議会所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
- ２．本人確認について
- ・開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
- ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
- ３．手数料について
- ・開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
7. 保有個人データの安全管理措置について
当社会福祉協議会は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
- １.基本方針の策定
- ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
- ２．個人データの取扱いに係る規律の整備
- ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
- ３．組織的安全管理措置
- ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
- ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
- ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
- ４．人的安全管理措置
- ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
- ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
- ５．物理的安全管理措置
- ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
- ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
- ６．組織的安全管理措置
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
- ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- ７．外的環境の把握
- ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
8. ご提供いただく情報の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。
「個人情報等の取り扱いに関して」に同意いただけましたら、下の「同意します」ボタンを押下願います。
同意しません（トップ画面に戻る）
